שעון נוכחות

עוברים משרד? מעצבים מחדש את מקום העבודה? במשרד חכם תוכלו לנהל גם את נוכחות העובדים שלכם בצורה מדויקת, מאובטחת ובכך גם לחסוך בעלויות.

שעון נוכחות ביומטרי הוא ללא כל צל של ספק הטכנולוגיה המדויקת ביותר לניהול נוכחות עובדים כמו גם לצורכי בקרת כניסה וחישובי שכר סגל העובדים. אולם נראה כי לא כולם בקיאים ברזי השיטה הביומטרית כמענה לבקרת כניסה וניהול סגל העובדים. אך אל דאגה, בדיוק משום כך אנו כותבים כתבה זו, על מנת לשפוך מעט אור על הטכנולוגיה המדהימה הזו שכבשה את העולם.

שעון נוכחות ביומטרי - ביומטרי, על שום מה?

שעון נוכחות ביומטרי זהו שעון עבודה המיועד לעסקים, אך מה שמבדיל אותו ומייחד אותו מכל אותם שעוני נוכחות מסורתיים הוא העובדה שהוא עובד על בסיס מאפיינים הייחודים לכל אדם. לשיטת הביומטריה, לכל אדם יש מאפיינים פיסיים ייחודיים שאין לאף אחד אחר ואלה יכולים לשמש כתג זיהוי. על כן, שעון נוכחות המבוסס על השיטה הביומטרית מוודא כי האדם שנכנס הוא אכן אדם המורשה להיכנס לבית העסק. ניתן להשתמש בטביעת אצבע, בזיהוי קולי או באישונים – על מנת להבטיח כניסה של מורשים בלבד.

למעשה התקנת שעון נוכחות מבטיחה לבעל העסק ידיעה ודאית, כזו שאין שנייה לה, מי עושה מה, היכן הם עושים את זה ומי נוכח ומתי. וכך הפיקוח על פעילות העובדים היא פשוטה וקלה הרבה יותר.

שעון נוכחות ביומטרי למעשה מחליף את אותו כרטיס נוכחות מסורתי ומסורבל ומאפשר פיקוח הדוק, אך חבוי מעיניהם של העובדים, באשר לשעות העבודה של כל עובד. שעון נוכחות ביומטרי יכול לזהות את טביעת האצבע או את האישונים של כל עובד ואכן שעוני נוכחות רבים מבוססים על מאפיינים ייחודיים אלו.

יתרונותיו של שעון נוכחות ביומטרי במשרד

שעון נוכחות ביומטרי מספק מעקב אחר הפעילויות של העובד כאשר העובד במשרד. אך שעון נוכחות ביומטרי גם מאפשר מעקב אחר העובדים גם כאשר הם לא נוכחים במקום העבודה, שכן טכנולוגיה זו עושה שימוש בחיבור אינטרנטי. ביכולתה של טכנולוגיה זו לתת מענה כולל למעסיק: המעסיק יכול לדעת לא רק מתי העובד עבד כי אם גם על מה העובד עבד באותו זמן וכמה זמן הוא השקיע בכל משימה נתונה.

למעשה שעון נוכחות המבוסס על השיטה הביומטרית מבטיח למעסיק שהעובד שלו אכן נמצא במקום שהוא אמור להיות באופן המדויק ביותר. ומאחר והוא מבוסס על טביעת האצבע הייחודית של העובד או על אישוניו הייחודיים – אין צורך לחשוש מזיופים ותמרונים בדיווחי השעות.

אפילו אסיר בחופשה, לא יכול להתחמק מן המעקב הצמוד והמהימן של שעון נוכחות ביומטרי. ואם אנחנו כבר מזכירים שימושים נוספים של השיטה הביומטרית אז ראוי לציין כי ממשלות רבות אימצו שיטה זו למען אבטחת תקינות הבחירות. באופן כזה ידוע בוודאות לוועדת הבחירות המפקחת כי הבוחר שהצביע הוא אכן הבוחר הנכון ולא נעשו זיופים או חילופי זהויות.

אם כן, נראה כי שעון נוכחות ביומטרי הפך את בקרת הכניסה וניהול שעות העובדים לקלים יותר, חסכוניים יותר ומשתלמים הרבה יותר!